“采购人员可能需要查看从供应商处采购的特定组件的 3D 图纸,”Mayco 的 IT 总监 Ted Lukiewski 解释道。“我们几乎唯一的选择是为他们购买创建该文件的 CAD 应用程序许可证,或者购买 CAD 查看器。如果他们只接收 Catia 文件,这可能没问题。但第二天,他们可能会收到一个 Pro E 文件,接着又可能是一个 NX 或 AutoCAD 文件,我们就又回到了起点,努力让他们访问他们收到的信息。”
这种棘手情况的一个结果是“权宜之计”的产生:没有拥有 CAD 应用程序或查看器的团队会依赖设计和工程团队的成员来为他们打开文件,从而使设计师和工程师偏离核心任务。此外,这种情况给 IT 部门带来了沉重的负担,同时也减缓了各部门执行工作的总体速度。
“我们每月处理近 20 个与获取 CAD 文件权限相关的请求,”Lukiewski 说道。“时间真的很长:您必须提交采购申请,获取产品的采购订单和价格报价,购买、安装它,然后向用户展示如何使用它。这是一件耗时多日的事情——如果我是程序经理或采购估算师,那是太多时间了。他们需要尽快做出决定。”
企业可视化解决方案
SpinFire Insight 是 Mayco 所面临的挑战的理想解决方案。这是一种企业可视化解决方案,SpinFire Insight 提供了一种方法,让整个组织能够查看、标记和完全分析所有主流格式的 2D 和 3D CAD 数据。
“我们本可以尝试添加更多的浮动许可证来访问各种 CAD 应用程序和查看器,但这种方法根本无法扩展,”Lukiewski 说道。“此外,大多数查看器都没有提供进行基本标记或文件转换的方法,这会在工作流程中造成瓶颈。我们做了一些纸巾数学,意识到获取 SpinFire Insight 的企业版是一个非常明智的选择,在成本方面。”
Mayco 决定将 SpinFire Insight 作为整个组织的标准桌面配置的一部分,这样每个部门的每个团队成员都能够打开他们需要访问的任何 2D 或 3D CAD 文件。
“无论我们的用户收到的是 Catia 文件、NX 文件还是 Pro E 文件,”Lukiewski 说道。“他们只需点击,它就会在 SpinFire Insight 中打开。他们不需要在他们的设备上进行任何操作来实现访问——在很多情况下,他们甚至没有意识到自己在使用 SpinFire Insight。就我而言,那是最好的工具:用户甚至不需要考虑——它就是有效的。”
随着 SpinFire Insight 在整个组织中的应用,Mayco 已经能够体验到一些显著的好处。首先,团队成员不再需要联系 IT 或求助于非正式的解决方法来打开和查看 CAD 文件,从而大大加速了他们完成各种任务的周转时间。
“使用 SpinFire Insight,我们已经将最终用户获得重要 CAD 文件的等待时间从 3-6 天减少到 0 天,”Lukiewski 说道。“他们的问题的解决是即时的:他们点击文件,SpinFire Insight 为他们打开它,使他们能够开始利用该信息。”
正如采购和估算等团队从 SpinFire Insight 功能中受益一样,Mayco 也对整个组织中出现的意想不到的使用案例感到惊喜。
“我们的 HR 和健康与安全部门使用它相当多,这不是我们最初预见的, ”Lukiewski 说道。“作为一种企业范围的解决方案,SpinFire Insight 不仅解决了我们所遇到的具体问题,也为我们提供了解决那些我们甚至不知道我们问题的方法。”
展望未来,Lukiewski 认为 SpinFire Insight 能够解决他们今天面临的挑战,同时让 Mayco 在未来更具竞争力。
“汽车行业正在快速变化和发展,”Lukiewski 说道。“SpinFire Insight 为我们提供了未来保障,因为无论我们的客户或他们的供应商决定使用什么 CAD 应用程序,我们都能够打开他们发送的文件。这不是我们需要担心的事情——我们在前进过程中有一个可扩展和灵活的 CAD 数据可视化解决方案。”