为什么越来越多的制造商正在扩展CAD数据的访问权限超越CAD应用程序

在制造组织中，有越来越多的人需要与工程数据互动，他们从未使用过CAD应用程序。从生产主管和供应商到市场和销售团队，他们需要的是模型本身的信息，而不是构建或编辑组件。  

这种差距，即需要工程数据的人与需要完整CAD创作能力的人之间的差距，促使制造商重新思考产品数据在组织内的分发方式。尽管CAD应用程序可能是工程数据的自然归宿，但对于现代制造组织来说，它往往是扩大访问该信息的不佳选择。 

这篇文章是我们预览原创报告系列的第二部分：制造商如何解决对工程数据日益增长的需求”。 在此注册以便在发布时接收。

查看本博客系列的前两篇文章， 为什么工程数据已成为战略制造资产 和 工程数据瓶颈如何带来巨大成本

越来越多的工程信息受众 

我们已经讨论过工程数据是如何远远超出设计团队的范围，成为整个公司的资产。仅仅在工程部门之外利用CAD数据的几个例子包括： 

• 生产团队 - 参考几何和产品及制造信息(PMI)来规划和验证地板上的工作 

• 质量团队 – 结合检查结果与设计时定义的尺寸和公差 

• 采购和采购团队 – 提取零件规格和材料清单数据以评估供应商并进行准确的谈判 

• 供应商 – 利用直接访问模型和规格的优势，而不是从翻译的PDF或电话中工作 

• 销售和市场 – 更直接地从他们正在销售的产品中获取信息用于活动、宣传图片和客户对话 

• 服务/维护组织 – 访问与原始设计可能相隔数年或数十年的实际构型。 

各团队使用工程数据的方式几乎是无限的，并且量身定制以满足其特定行业的需求。所有这些团队的不变共通性是，他们不需要工程应用程序的全部功能。 对于许多需要使用工程数据的人来说，CAD应用程序座位不再是最佳访问方法。  

为什么CAD座位并不总是CAD数据的最佳归宿 

在大部分CAD历史上，需要工程数据的人和持有CAD许可证的人几乎是同一群体。设计团队的人数是组织需要多少席位的合理近似。 

这种近似已被打破。CAD许可证具有与几何创作相关的培训曲线、成本结构和界面，这些都不适用于我们上面讨论的工作流程。每年，需要参考工程数据的人群增长速度快于需要创造它的人群，而本机CAD应用程序的成本只会增加。  

在CAD应用程序之外实现更广泛访问的好处 

当合适的人可以在无需等待CAD席位或同事导出文件的情况下获取工程数据时，效果迅速且在操作上显现，而不仅仅是财务方面。生产和质量团队可以直接对模型解决问题，而不是从静态屏幕截图或过时的打印件中工作。供应商可以确认规格并在零件切割之前标记问题，而不是之后，新利益相关者可以在几分钟内获得有用的访问，而无需进行与他们实际用途无关的CAD培训。 

这一切都不需要为每个利益相关者提供完整的创作权限。相反，团队需要一种直观的方式来查看、测量、标记和从模型中提取信息，理想情况下，这些信息出现在人们已经在使用的工具中（如服务门户、供应商的采购系统、质量仪表板），而不是他们必须记得打开的独立查看器。反过来，工程团队不再需要应对不断升级的截图、导出和“你能帮我检查一下这个吗”的请求，因为访问是瓶颈。 

平衡数据的可访问性和控制 

简化数据访问并将其开放给新团队并不意味着完全取消所有结构和限制。制造组织仍然有很多正当理由来控制谁可以访问什么信息，特别是在敏感知识产权、外部合作伙伴和供应商混合的情况下。版本控制是传统CAD数据访问中的最大挑战之一，随着更多利益相关者在没有中介的情况下访问文件，控制问题仍然具有重要意义。 就像公司面临因版本控制差或数据控制不当而暴露其知识产权的风险一样，供应商或服务技术人员使用过时的模型进行操作与他们根本无法访问一样昂贵。  

话虽如此，供应商、供应商和其他团队通常需要特定的视图、尺寸、注释和与其特定任务相关的更多信息，而不是完整文件和完全不受限制的访问权限。就像为销售人员提供完整的工程应用程序一样，这是浪费的过度复杂化，提供给所有各方的无限数据访问也是如此。 

适当的数据治理是使更广泛的访问可持续而非风险和无益的原因。成功做到这一点的制造商并不是削弱控制，而是围绕谁看什么以及以何种形式构建更有计划的结构。 

CAD数据共享 – 可视化、访问和构建与购买的辩论 

制造商日益关注的问题不再是谁需要CAD座位，而是谁需要工程信息，以及为了让他们实际使用这些信息，这些信息应以何种形式呈现。  

那么，制造商应该使用什么类型的应用程序来代替CAD席位或不牢靠的应急方案呢？组织可以选择许可一系列现成的可视化和CAD数据访问工具，或甚自行开发可视化和数据解决方案，以满足其特定需求。 

 在我们的下一篇文章中，我们将探讨这些选项以及组织解决CAD数据访问挑战时的构建与购买困境。