"購買担当者がベンダーから調達している特定のコンポーネントの3D図面を確認する必要があるかもしれません" とMaycoのITディレクターであるTed Lukiewskiは説明しました。"実質的に私たちの唯一の選択は、ファイルを作成したCADアプリケーションのライセンスを購入するか、CADビューアを購入するかのどちらかです。彼らが受け取るのがCatiaファイルだけであれば問題ありませんが、次の日にはPro Eファイルを受け取るかもしれませんし、その翌日にはNXまたはAutoCADファイルを受け取るかもしれません。すると私たちはスタート地点に戻り、受け取った情報にアクセスさせる努力をしなければなりませんでした。」
この難しい状況の結果として「回避策」が生まれることになります。CADアプリケーションやビューアを持たないチームは、ファイルを開くためにデザインとエンジニアリングのチームメンバーに頼ることになり、デザイナーやエンジニアを彼らの主要なタスクから遠ざけてしまいます。また、この状況はIT部門にかなりの負担をかけ、さまざまな部門が作業を行うスピードを遅くしました。
"私たちはCADファイルへのアクセスを得るための20件近くのチケットを毎月処理していました。" とLukiewskiは言いました。 "時間は本当に増えていきます:購買依頼を入れ、製品のPOおよび価格見積もりを取得し、購入し、インストールし、そのユーザーへの使い方を示します。それは日を跨る作業です - そしてプログラムマネージャや購買見積担当者であれば、それはあまりにも多くの時間です。彼らはできるだけ早く決定を下す必要があります。”
企業向け視覚化ソリューション
SpinFire Insightは、Maycoが経験していた課題に対する理想的な解決策でした。企業向け視覚化ソリューションであるSpinFire Insightは、全組織が主要なフォーマットのすべての2Dおよび3D CADデータを表示、マークアップ、および完全に解析する方法を提供します。
"さまざまなCADアプリケーションとCADビューアの浮動ライセンスをいくつか追加しようとすることもできましたが、そのアプローチはスケーラブルではありませんでした。" とLukiewskiは言いました。 "また、ほとんどのビューアには基本的なマークアップやファイル変換を行う方法が提供されていなかったため、ワークフローでボトルネックが発生していたでしょう。私たちは簡単な計算を行い、SpinFire Insightのエンタープライズ版を取得することが非常に賢明な選択であると経済的に実感しました。
Maycoは、全社共通のデスクトップロードとしてSpinFire Insightを組み込むことを決定し、すべての部門のすべてのチームメンバーが必要な2Dまたは3D CADファイルを開くことができるようにしました。
"ユーザーがCatiaファイルを受け取ろうが、NXファイルを受け取ろうが、Pro Eファイルを受け取ろうが関係ありません" とLukiewskiは言いました。 "クリックするだけで、SpinFire Insightで開くのです。アクセスを実現するために、彼らの側で何かをする必要はありません - 多くの場合、彼らはSpinFire Insightを使用していることさえ気づいていません。それこそが、私が考える最高のツールです。ユーザーが考える必要さえない - ただ動作するのです。”
SpinFire Insightが組織全体に導入されたことで、Maycoはいくつかの重要な利益を得ることができました。まず第一に、チームメンバーはもはやIT部門に連絡を取ったり、非公式の回避策に頼ることなく、CADファイルを開いて閲覧することができ、業務の応答時間が格段に短縮されました。
"SpinFire Insightを使用することで、重要なCADファイルへのエンドユーザーの待ち時間を3〜6日から0日に短縮しました。" とLukiewskiは言いました。 "彼らの問題の解決は即座に行われます:ファイルをクリックすると、SpinFire Insightがそれを開いてくれ、その情報に基づいてすぐに行動を開始することができます。”
購買や見積といったチームがSpinFire Insightの機能から恩恵を受けているのと同じように、Maycoは組織全体で発展した予期しない使用事例にも驚かされています。
"我々のHRや安全衛生部門がそれを相当程度使用していることも、当初は予測していませんでした。" とLukiewskiは言いました。 "企業全体のソリューションとして、SpinFire Insightは我々が抱えていた特定の問題を解決しただけでなく、我々が持っていたとは知らなかった問題に対する解決策も提供してくれました。”
将来を見据えて、LukiewskiはSpinFire Insightが今日直面している課題に取り組みつつ、Maycoを将来に向けてより良い位置に置くと感じています。
"自動車業界は非常に速く変化し、進化しています。" とLukiewskiは言いました。 "SpinFire Insightは我々を未来に対応可能にします。お客様やそのサプライヤーがどんなCADアプリケーションを使用することを決定しても、送られてきたファイルを開くことができるからです。それは心配する必要のないことです - 我々はCADデータを視覚化するためのスケーラブルで柔軟なソリューションを持っているのです。"