Pourquoi de Plus en Plus de Fabricants Élargissent l'Accès aux Données CAO au-delà des Applications CAO

Il y a une liste croissante de personnes dans les organisations de fabrication qui doivent interagir avec les données d'ingénierie sans jamais avoir ouvert une application CAO. Des superviseurs de production et fournisseurs aux équipes de marketing et de ventes, ils ont besoin des infos du modèle lui-même, pas pour construire ou éditer des composants.  

Ce fossé, entre ceux qui ont besoin des données d'ingénierie et ceux qui nécessitent une capacité complète d'édition CAO, incite les fabricants à repenser la manière dont les données produits sont distribuées dans l'organisation. Bien que l'application CAO puisse être le domicile naturel des données d'ingénierie, pour les organisations de fabrication modernes, c'est souvent un mauvais choix pour élargir l'accès à ces informations. 

Cet article est le second de notre série qui présente notre rapport original “Comment les Fabricants Répondent à la Demande Croissante de Données d'Ingénierie”. Inscrivez-vous ici pour le recevoir à sa sortie.

Découvrez les deux premiers articles de cette série de blogs, Pourquoi les Données d'Ingénierie Sont Devenues un Atout Stratégique pour la Fabrication et Comment les Goulots d'Étranglement des Données d'Ingénierie Entraînent de Grands Coûts

Le Public Croissant pour les Informations d'Ingénierie 

Nous avons déjà discuté de la manière dont les données d'ingénierie circulent bien au-delà des équipes de conception, devenant un atout pour l'ensemble de l'entreprise. Juste quelques exemples de ceux qui exploitent les données CAO en dehors des départements d'ingénierie incluent: 

• Équipes de production - se référant à la géométrie et au PMI pour planifier et valider le travail sur le terrain 

• Équipes de qualité – s'engageant avec les résultats d'inspection jusqu'aux dimensions et tolérances définies au moment de la conception 

• Équipes d'achat et d'approvisionnement – Tirant les spécifications des pièces et les données BOM pour évaluer les fournisseurs et négocier avec précision 

• Fournisseurs – profitant d'un accès direct aux modèles et aux spécifications plutôt que de travailler à partir d'un PDF traduit ou d'un appel téléphonique 

• Ventes & Marketing – informant les campagnes, les images promotionnelles et les conversations avec les clients plus directement à partir des produits qu'ils vendent 

• Organisations de service/maintenance – accédant à des configurations en tant que telles qui peuvent être des années ou des décennies éloignées de la conception originale. 

La façon dont les équipes utilisent les données d'ingénierie est presque illimitée et adaptée aux besoins spécifiques de leur industrie. Ce qui ne change pas en fil rouge de toutes ces équipes est qu'elles n'ont pas besoin des fonctionnalités complètes d'une application d'ingénierie. Le poste d'application CAO n'est plus le meilleur moyen d'accéder aux données d'ingénierie pour beaucoup de ceux qui ont besoin de les utiliser.  

Pourquoi le Poste CAO n'Est Pas Toujours le Meilleur Domicile Pour les Données CAO 

Pendant la majeure partie de l'histoire de la CAO, les personnes qui avaient besoin des données d'ingénierie et celles qui détenaient des licences CAO étaient à peu près le même groupe. Le nombre de membres de l'équipe de conception était un bon indicateur du nombre de postes dont une organisation avait besoin. 

Cet indicateur s'est effondré. Une licence CAO comprend la courbe de formation, la structure de coût et l'interface construite autour de la création de géométrie, aucune d'elles ne servant les flux de travail discutés plus haut. Chaque année, le nombre de personnes qui ont besoin de référencer les données d'ingénierie croît plus vite que le nombre de celles qui ont besoin de les créer, et le coût des applications CAO natives ne fait qu'augmenter.  

Les Bénéfices d'un Accès Élargi en Dehors des Applications CAO 

Lorsque les bonnes personnes peuvent accéder aux données d'ingénierie sans attendre un poste CAO ou qu'un collègue exporte un fichier, les effets se montrent rapidement et de manière opérationnelle, pas seulement financièrement. La production et la qualité peuvent résoudre des questions directement contre le modèle plutôt que de travailler à partir d'une capture d'écran statique ou d'une impression obsolète. Les fournisseurs peuvent confirmer les spécifications et signaler les problèmes avant qu'une pièce ne soit coupée, plutôt qu'après, et de nouveaux intervenants peuvent obtenir un accès utile en quelques minutes plutôt que de suivre une formation CAO qui n'a rien à voir avec ce qu'ils en feront effectivement. 

Aucune de ces actions ne nécessite de donner à chaque partie prenante des droits d'auteur complets. Au contraire, les équipes ont besoin d'un moyen intuitif de visualiser, mesurer, annoter et extraire des informations d'un modèle, idéalement intégré dans les outils que les gens utilisent déjà (un portail de service, le système d'approvisionnement d'un fournisseur, un tableau de bord qualité) plutôt qu'un visualiseur indépendant qu'ils doivent se rappeler d'ouvrir. L'ingénierie, à son tour, cesse de traiter le flot constant de demandes uniques pour des captures d'écran, des exports, et des « pouvez-vous juste vérifier ceci pour moi » qui apparaissent chaque fois que l'accès est le goulot d'étranglement. 

Équilibrer Accessibilité des Données et Contrôle 

Rationaliser l'accès aux données et l'ouvrir à de nouvelles équipes ne signifie pas supprimer toute structure et limitations entièrement. Les organisations manufacturières ont encore de nombreuses raisons valables de contrôler qui a accès à quelles informations, surtout là où la propriété intellectuelle sensible et les partenaires externes et fournisseurs se mélangent. Le contrôle de version est l'un des plus grands défis de l'accès traditionnel aux données CAO, et avec plus d'intervenants accédant aux fichiers sans intermédiaire, les problèmes de contrôle restent aussi pertinents que jamais. Tout comme les entreprises risquent d'exposer leur propriété intellectuelle avec un mauvais contrôle des versions et des données, un fournisseur ou un technicien de service agissant sur un modèle obsolète peut être tout aussi coûteux que s'il n'avait pas accès du tout.  

Cela dit, les fournisseurs, les vendeurs et les autres équipes ont généralement besoin de vues spécifiques, de dimensions, d'annotations, et plus encore pertinent pour leur tâche spécifique, pas d'un fichier complet et d'un accès illimité. Tout comme fournir une application d'ingénierie complète à un vendeur est une complication inutile, un accès illimité aux données pour toutes les parties l'est aussi. 

Une bonne gouvernance des données est ce qui rend l'accès élargi durable plutôt que risqué et inutile. Les fabricants qui réussissent dans ce domaine ne relâchent pas le contrôle, mais construisent une structure plus délibérée autour de qui voit quoi, et sous quelle forme. 

Partage des Données CAO – Visualisation, Accès, et le Débat entre Construit ou Achete 

La question que les fabricants se posent de plus en plus n'est pas de savoir qui a besoin d'un poste CAO. C'est de savoir qui a besoin des informations d'ingénierie, et sous quelle forme ces informations doivent être pour qu'ils puissent réellement les utiliser.  

Alors, quels types d'applications les fabricants devraient-ils utiliser au lieu de postes CAO ou de solutions de contournement fragiles? Les organisations ont la possibilité de licencier un large éventail d'outils de visualisation et d'accès aux données CAO prêt-à-l'emploi, ou même de développer des solutions de visualisation et de données en interne, spécifiquement adaptées à leurs besoins. 

 Dans notre prochain article, nous explorons ces options et le dilemme entre construction ou achat pour les organisations résolvant les défis d'accès aux données CAO.