Mayco & Tech Soft 3D

El Desafío

Con sede en Michigan y 43 ubicaciones globales en nueve países, Mayco proporciona servicios de diseño, ingeniería, herramientas, fabricación, ensamblaje, secuenciación, logística e integración de sistemas como parte de su misión general de ser el proveedor automotriz de Nivel 1 preferido por sus clientes. Llevar a cabo eficientemente esa misión requiere una buena cantidad de preparación tecnológica detrás de escena, incluyendo dar a diferentes miembros del equipo en toda la organización la capacidad de ver archivos CAD que contienen información importante.

“Alguien en compras podría necesitar ver dibujos en 3D para un componente en particular que están adquiriendo de un proveedor”, explicó Ted Lukiewski, Director de TI en Mayco. “Prácticamente nuestra única opción es comprarles una licencia para la aplicación CAD que creó el archivo o comprarles un visor CAD. Eso podría estar bien si solo recibieran archivos de Catia. Pero al día siguiente, podrían recibir un archivo de Pro E, y al día siguiente, un archivo NX o AutoCAD, y estamos de vuelta al principio, tratando de darles acceso a la información que han recibido.”

Una consecuencia de esta situación desafiante es que se desarrollarían “soluciones alternativas”: Los equipos que no tenían una aplicación CAD o visor se apoyaban en miembros del equipo de diseño e ingeniería para abrir archivos para ellos, alejando a diseñadores e ingenieros de sus tareas principales. Además, la situación colocaba una carga sustancial en el departamento de TI, mientras que ralentizaba la velocidad general con la que varios departamentos podían llevar a cabo su trabajo.

“Estábamos manejando casi 20 tiques al mes relacionados con obtener acceso a archivos CAD”, dijo Lukiewski. “El tiempo realmente se acumula: tienes que hacer una solicitud de compra, obtener una orden de compra y una cotización de precio para el producto, comprarlo, instalarlo y luego mostrarle al usuario cómo usarlo. Eso es un asunto de varios días, y si soy un gerente de programa o un estimador de compras, eso es demasiado tiempo. Necesitan tomar decisiones lo más pronto posible.”

Una Solución de Visualización Empresarial

SpinFire Insight fue una solución ideal para los desafíos que Mayco estaba experimentando. Una solución de visualización empresarial, SpinFire Insight brinda una forma para que organizaciones enteras vean, marquen y analicen completamente datos CAD en 2D y 3D en todos los formatos principales.

“Podríamos haber intentado agregar algunas licencias flotantes más de varias aplicaciones CAD y visores CAD, pero ese enfoque simplemente no era escalable”, dijo Lukiewski. “Además, la mayoría de los visores no proporcionaban una manera de hacer anotaciones básicas o conversión de archivos, lo que habría creado cuellos de botella en los flujos de trabajo. Hicimos algunos cálculos rápidos y nos dimos cuenta de que obtener la edición empresarial de SpinFire Insight era una elección muy inteligente en términos de costo.”

Mayco decidió hacer de SpinFire Insight parte de su carga estándar de escritorio en toda la organización, de modo que cada miembro del equipo en cada departamento pudiera abrir cualquier archivo CAD 2D o 3D que necesitara acceder.

“No importa si nuestros usuarios reciben un archivo de Catia o un archivo de NX o un archivo de Pro E”, dijo Lukiewski. “Solo hacen clic en él, y se abre en SpinFire Insight. No tienen que hacer nada de su parte para que ese acceso suceda, y en muchos casos, ni siquiera se dan cuenta de que están usando SpinFire Insight. Ese es el mejor tipo de herramienta que existe, en lo que a mí respecta: una que los usuarios ni siquiera tienen que pensar, simplemente funciona.”

Con SpinFire Insight implementado en toda la organización, Mayco ha podido experimentar varios beneficios significativos. Para empezar, los miembros del equipo ya no tienen que contactar a TI o recurrir a soluciones alternativas no oficiales para abrir y ver archivos CAD, acelerando significativamente su tiempo de respuesta en sus diversas tareas.

“Usando SpinFire Insight, hemos reducido el tiempo de espera para que los usuarios finales obtengan acceso a un archivo CAD importante de 3-6 días a 0 días”, dijo Lukiewski. “La resolución de su problema es instantánea: hacen clic en el archivo, y SpinFire Insight lo abre para ellos de modo que puedan comenzar a actuar sobre esa información.”

Tanto como los equipos de compras y estimaciones se han beneficiado de las capacidades de SpinFire Insight, Mayco también se ha visto gratamente sorprendido por casos de uso inesperados que han surgido en toda la organización.

“Nuestro departamento de Recursos Humanos y de Seguridad y Salud utiliza bastante SpinFire Insight, lo cual no era algo que inicialmente previmos”, dijo Lukiewski. “Como una solución a nivel empresarial, SpinFire Insight no solo resolvió los problemas específicos que teníamos, sino que también nos dio la solución a problemas que ni siquiera sabíamos que teníamos.”

Mirando hacia el futuro, Lukiewski siente que SpinFire Insight aborda los desafíos que enfrentan hoy mientras posiciona mejor a Mayco para el futuro.

“La industria automotriz está cambiando y evolucionando muy rápidamente”, dijo Lukiewski. “SpinFire Insight nos asegura el futuro, porque no importa qué aplicación CAD nuestros clientes o sus proveedores decidan usar, podremos abrir los archivos que nos envíen. No es algo de lo que tengamos que preocuparnos: tenemos una solución escalable y flexible para visualizar datos CAD a medida que avanzamos.”