Technische Datenpakete: Was sind sie, wie man sie verwendet und wie 3D-PDFs helfen können

Technische Datenpakete (TDPs) sollen Herstellern und anderen Akteuren alle CAD-, Design- oder Herstellungsinformationen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen. Viel zu oft dienen sie stattdessen als umständlicher Haufen schlecht versionierter Dateien, der endlose Frustrationen erzeugt. Da technische Daten verwendet werden in immer mehr Teilen des Unternehmens, suchen viele Organisationen nach besseren Wegen, um ihre technische Datenfreigabe zu erleichtern.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, was TDPs sind, wie so viele Teams sie falsch verwenden und wie die Änderung der Struktur und des Formats Ihrer Datenpakete die Barrieren und Verzögerungen beseitigen kann, die durch schlechte Datenfreigabetechniken verursacht werden.

Was ist ein technisches Datenpaket?

Ein TDP ist eine Sammlung von Dokumenten, die alle Informationen enthalten, die benötigt werden, um ein Teil zu verstehen oder herzustellen. Während es für die Herstellung wesentlich ist, verwenden moderne Workflows diese Daten in Produktion, Inspektion, Technik, Logistik, Wartung und mehr.

TDPs sind weit mehr als nur eine einzelne Datei oder ein 3D-Modell, das als E-Mail-Anhang herumgeschickt wird. Das Datenpaket sollte als gemeinsamer Bezugspunkt für alle Herstellungsinformationen dienen.

Ein vollständiges TDP muss mehr beantworten als nur "wie sieht das Teil aus?" Beispiele dafür, was ein TDP enthalten könnte, sind:

• Geometrische Definition — Maße, Toleranzen und GD&T, die die Form des Teils definieren und wie es variieren darf

• Material- und Prozessspezifikationen — woraus das Teil besteht und welche notwendigen Behandlungen, Beschichtungen oder Oberflächen nötig sind

• Produktionsinformationen (PMI) — Annotationen, die an spezifische Merkmale gebunden sind: Oberflächenangaben, Schweißsymbole, Bezugspunkte

• Stückliste — jede Komponente, Baugruppe und jeder Befestigungselement, der benötigt wird, um das Teil zu bauen oder zusammenzusetzen

• Inspektions- und Abnahmekriterien — was gemessen oder getestet werden muss und was als bestanden gilt

• Revision- und Genehmigungsverlauf — wer hat es genehmigt, wann und was sich zwischen den Versionen geändert hat

Richtig erstellt, ermöglichen sie jedem Beteiligten, an einem Teil zu arbeiten und sicherzustellen, dass sie die gleichen aktuellen Informationen wie alle anderen sehen.

In der Praxis ziehen Teams diese Informationen oft aus einer Mischung von CAD-Modellen, 2D-Zeichnungen, Tabellenkalkulationen, PDFs, Word-Dokumenten und mehr zusammen. Wenn sie nicht sorgfältig gehandhabt werden, kann dieser Ansatz zur Erstellung von TDPs viele Probleme verursachen.

Mit so vielen beweglichen Teilen, die jeweils unterschiedliche Anwendungen und technische Kenntnisse erfordern, gehen Dateien verloren, Versionierungsprobleme sind weit verbreitet, und die Teams arbeiten nicht synchron und sind frustriert. Für CAD-Daten können einige Akteure möglicherweise die Dateien nicht einmal ohne teure Engineering-Software öffnen. Das Ergebnis ist ein System zur Datenfreigabe voller Verzögerungen und unnötiger Kosten.

Es muss eindeutig eine bessere Möglichkeit geben, diese Informationen zu teilen.

Die Vorteile eines strukturierten TDP

Ein strukturiertes TDP ermöglicht den Empfängern einen zuverlässigen Zugriff auf alle Informationen, die sie an einem einzigen Ort benötigen könnten. Anstatt verstreut in Posteingängen, freigegebenen Laufwerken und einzelnen Anwendungen zu sein, haben alle Teams Zugriff auf ein Paket, das sich bei Änderungen aktualisiert. Die Vorteile eines solchen Systems beinhalten:

• Klarere Kommunikation — Wenn Konstruktion, Fertigung und Lieferanten alle auf denselben Dokumentensatz verweisen können, gibt es weit weniger Raum für Fehlinterpretationen. Außerdem können Fragen durch das TDP beantwortet werden, anstatt ein Meeting zu erfordern.

• Einfachere Einarbeitung und Zusammenarbeit — Einen neuen Ingenieur auf den neuesten Stand zu bringen oder die Arbeit an einen neuen Partner/Lieferanten zu übertragen, wird eine Frage der Bereitstellung eines TDP, anstatt sich auf eine Reihe erklärender Anrufe zu stützen.

• Kontrolle über IP — Die Auswahl dessen, was in ein TDP aufgenommen wird, ist auch eine Möglichkeit, zu kontrollieren, was Ihr Unternehmen verlässt. Diese Kontrolle wird besonders wichtig beim Teilen von Designinformationen mit externen Herstellern, Lieferanten und anderen Partnern.

3D-PDF als TDP-Container

Während eine einzige Quelle der Wahrheit unerlässlich ist, hat sie keinen Wert, wenn die Daten schwer zu teilen oder einfach zu kompliziert oder zeitaufwändig sind, um für die Akteure darauf zuzugreifen. Hier ist das Format genauso wichtig wie der Inhalt.

3D-PDFs sind hervorragend geeignet als TDPs. Sie balancieren Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit mit der Fähigkeit, alle Daten zu halten, die für jede Phase des Engineering- und Produktionsworkflows benötigt werden.

Das 3D-CAD-Modell, das im Zentrum der modernen Technik steht, ist vollständig interaktiv und ermöglicht es Benutzern, es zu drehen, Messungen zu nehmen, Schnittansichten zu erstellen und Komponenten zu isolieren. Diese Modelle können auch PMI direkt aus dem nativen CAD enthalten, so dass modellbasierte Definition Daten zusammen mit dem Modell reisen.

Zusätzliche Dokumente können direkt an das 3D-PDF angehängt werden, wodurch 2D-Zeichnungen, Tabellen, Präsentationen und andere relevante Produktinformationen in derselben Datei geliefert werden können. Indem alles innerhalb einer einzigen Datei enthalten ist, geht beim Senden des TDP nichts verloren.

Da 3D-PDFs mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader geöffnet werden können, machen sie diese Informationen auch breiter zugänglich, selbst für Empfänger, die keinen Zugang zu CAD-Software haben.

Es gibt auch Sicherheitsvorteile eines 3D-PDFs. Sie können eine genaue Darstellung Ihres CAD-Modells teilen, ohne die CAD-Datei selbst teilen zu müssen. Sie können auch Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz, Verschlüsselung, Wasserzeichen, Druck- und Kopierbeschränkungen und Ablaufdaten einschließen.

3D-PDF und der Wandel zur modellbasierten Definition

Diese Fähigkeit, PMI direkt auf dem 3D-Modell zu tragen, ist nicht nur ein Komfort, sondern Teil eines breiteren Wandels in der Art und Weise, wie TDPs erstellt werden. TDPs basierten historisch auf 2D-Zeichnungen, wobei das 3D-Modell als Annehmlichkeit betrachtet wurde. Modellbasierte Definition (MBD) ändert das. Das annotierte 3D-Modell wird zur Hauptquelle des Wissens, wobei PMI, GD&T und andere Annotationen neben der Geometrie platziert werden.

Es gibt mehrere Vorteile dafür. Erstens gibt es weniger Raum für Fehlinterpretationen, wenn PMI neben dem Merkmal sitzt, auf das es sich bezieht, und es ist einfacher zu pflegen, wenn sich Designs weiter ändern. Teams nutzen MBD auch im Rahmen ihrer Bemühungen, papierlose Workflows zu fördern.

Natürlich gibt es immer noch Orte, an denen 2D-Zeichnungen besser geeignet sind oder in individuellen Fällen einfach bevorzugt werden. Die Fähigkeit, sie nahtlos als Teil eines auf MBD aufgebauten TDPs einzuschließen, ermöglicht Ihnen das Beste aus beiden Welten, ohne die Art und Weise zu ändern, wie Sie Daten teilen.

Standards und Compliance

Für Verteidigungs- und Regierungsarbeiten legt MIL-STD-31000 fest, wie ein technisches Datenpaket strukturiert sein sollte und welche Informationen es enthalten sollte. Andere Industrien haben ihre eigenen Erwartungen, sei es formell festgelegt oder durch Konventionen etabliert. Da eine 3D-PDF-Vorlage sowohl die Struktur als auch den Inhalt eines TDPs im Voraus definiert, wird es einfacher, Pakete zu veröffentlichen, die jedes Mal diesen Standards entsprechen.

Veröffentlichen von TDPs mit SpinFire Convert

SpinFire Convert kann 3D-PDF-technische Datenpakete direkt aus Ihrer CAD-Software veröffentlichen, sodass keine Notwendigkeit besteht, Daten neu zu formatieren, Ansichten neu zu erstellen oder Screenshots zu erfassen.

Mit der TDP-Vorlage sind Struktur und Inhalt jedes Mal gleich. Statt ein Paket vor dem Versand gegen eine Liste zu überprüfen, stellt die Vorlage sicher, dass alle relevanten technischen Informationen, auf den Empfänger zugeschnitten, standardmäßig enthalten sind. SpinFire Convert kann auch mehrere Vorlagen gleichzeitig veröffentlichen, sodass ein Lieferant, ein Produktionsteam und ein Vertriebsteam jeweils ein TDP mit den für sie am relevantesten Daten erhalten.

Für Teams, die Dokumentation in großem Umfang erstellen, verarbeitet die Stapelveröffentlichung große Datenmengen in einem einzigen Durchlauf, und die Befehlszeilenveröffentlichung ermöglicht es, die Erstellung von TDPs als Teil eines umfassenderen PLM- oder Freigabeworkflows zu starten.

Komplett-Pakete zu denjenigen bringen, die sie benötigen

Ein technisches Datenpaket ist nur nützlich, wenn der Empfänger es öffnen und der Integrität der darin enthaltenen Daten vertrauen kann. 3D-PDF kann Ihnen ermöglichen, Informationen in einem Format zu liefern, das für Lieferanten, Inspektoren und Kunden funktioniert, unabhängig davon, auf welche Software sie Zugriff haben. Mit der TDP-Vorlage von SpinFire Convert war das Rationalisieren Ihres Datenfreigabeprozesses noch nie zugänglicher.

Für weitere Informationen behandelt unser Beitrag zu 3D-PDF-Vorlagen die einzelnen Vorlagetypen. Oder erfahren Sie mehr über SpinFire Convert hier.